CAD-Koordinator

Facility Management: CAD » Strategie » Qualifizierung » CAD-Koordinator

Funktion und organisatorische Einordnung

Der CAD-Koordinator organisiert die laufenden Planlieferungen und deren Prüfung im computerunterstützten Zeichnen, englisch Computer Aided Design. Er sorgt dafür, dass interne Bearbeiter, externe Planlieferanten und empfangende Betriebsbereiche mit eindeutig bezeichneten und zueinander passenden Zeichnungsständen arbeiten. Sein Auftrag umfasst einzelne Projekte, Standorte oder abgegrenzte Planbestände. Er ist dem Zeichnungsmanagement oder dem technischen Bestandsdatenmanagement des Betreibers zugeordnet. Prüfumfang, Informationsrechte, Berichtsweg und Annahmebefugnisse werden vor Arbeitsbeginn vereinbart. Die Funktion führt keine eigenständige Gesamtplanung durch und übernimmt nicht die fachliche Verantwortung der beteiligten Planungsdisziplinen.

Bei externer Planerstellung bleibt der Koordinator die betreiberseitige Ansprechperson für Lieferregeln, Rückfragen und Nachbesserungen. Er erstellt keine zusätzlichen Parallelstände ohne geklärten Auftrag. Eigene Nachbearbeitungen werden von ursprünglichen Lieferungen unterscheidbar gehalten. In kleineren Organisationen kann das Zeichnungsmanagement diese Funktion mit übernehmen; bei eigener Planbearbeitung ist eine angemessene zweite Prüfung vorzusehen. Koordination bedeutet hier die sichere Zusammenführung und Übergabe von Zeichnungen. Die gewerkeübergreifende Fachkoordination digitaler Gebäudemodelle und die Projektleitung eines Bauvorhabens bleiben gesonderte Aufgaben.

CAD-Prozesse koordinieren und Standards sichern

Hauptaufgaben und Arbeitsergebnisse
Verantwortung und Befugnisse
Zusammenarbeit, Vertretung und besondere Anlässe
Qualifikation und Leistungsnachweise

Hauptaufgaben und Arbeitsergebnisse

Der Koordinator beginnt mit Planliste, Lieferumfang, geltender Zeichnungsrichtlinie und einer abgestimmten Prüfliste. Er klärt Gebäude, Geschoss, Fachbereich, Bearbeitungsstand und vorgesehenen Verwendungszweck jeder Lieferung. Dateien werden zunächst als unveränderte Eingangslieferung gesichert und getrennt vom freigegebenen Bestand bearbeitet. Für Rückfragen erhalten Befunde eine eindeutige Zuordnung zu Datei, Planstelle und Regel. Lieferfristen und Bearbeitungszusagen werden verfolgt, ohne eine fehlende fachliche Bestätigung durch eine administrative Statusänderung zu ersetzen. Eine Teillieferung bleibt als solche erkennbar.

Geprüft werden vereinbarte Zeichnungsebenen, Einheiten, Koordinaten, Referenzen, Symbole, Schriftfelder und Raumzuordnungen. Bei Raumkonturen sind offene Begrenzungen, Überschneidungen und doppelte Objekte zu untersuchen. Die verwendete Flächendefinition wird von der zuständigen Fachstelle vorgegeben. Der Koordinator vergleicht bearbeitbare Daten, ausgegebene Planansichten und Begleitlisten auf Konsistenz. Automatische Kontrollen und fachlich begründete Sichtprüfungen ergänzen einander. Widersprüche zwischen Plänen und örtlichen Rückmeldungen führen zu einer gezielten Klärung; sie werden nicht durch zeichnerisch plausible Annahmen beseitigt.

Hauptaufgabe	Konkrete Ausführung	Erwartetes Arbeitsergebnis
Lieferungen organisieren	Planliste, Liefertermine, Verantwortliche, Austauschwege und gemeinsame Bezugsstände festlegen; parallele Bearbeitungen abgrenzen.	Ein abgestimmter Lieferplan ohne ungeklärte Zuständigkeiten.
Eingänge erfassen	Dateipakete, Versionsstände, Referenzen und Begleitnachweise registrieren; Ursprungslieferungen unverändert erhalten und Teillieferungen kennzeichnen.	Ein vollständiger und nachvollziehbarer Eingangsnachweis.
Standardtreue prüfen	Ebenen, Dateibenennung, Einheiten, Bezugssystem, Symbole, Attribute und Ausgabeeinstellungen gegen den vereinbarten Standard untersuchen.	Ein reproduzierbarer Bericht zur zeichnungstechnischen Qualität.
Planinhalte abgleichen	Raumzuordnungen, Konturen, Referenzstände und Ansichtsdateien vergleichen; widersprüchliche fachliche Angaben gezielt zur Klärung vorlegen.	Eine dokumentierte Konsistenzprüfung mit offenen Fachfragen.
Korrekturen nachhalten	Befunde präzise verorten, Verantwortliche und Termine zuordnen; überarbeitete Lieferungen gezielt erneut prüfen.	Geschlossene Korrekturschleifen mit überprüften Ergebnissen.
Annahme vorbereiten	Zeichnungstechnische Befunde und fachliche Bestätigungen zusammenführen; Restmängel und eingeschränkte Verwendungen der befugten Stelle vorlegen.	Eine begründete und klar begrenzte Annahmeempfehlung.
Übernahmen koordinieren	Bestätigte Pläne und Merkmale geordnet bereitstellen; Übernahmeprotokolle und Rückmeldungen der empfangenden Systeme abgleichen.	Ein identifizierbarer, nachweisbar übergebener Informationsstand.
Nachführungen verfolgen	Änderungsmeldungen den betroffenen Plänen zuordnen; Zwischenstände kennzeichnen, Abschlussnachweise einholen und überholte Ausgaben zurückziehen.	Ein kontrollierter Fortschreibungs- und Verteilungsnachweis.

Verantwortung und Befugnisse

Der Koordinator verantwortet die Nachvollziehbarkeit seiner Liefer- und Prüfschritte, die vollständige Weitergabe erkannter Abweichungen und den eindeutigen Status der bearbeiteten Unterlagen. Er fordert fehlende Bestandteile an, gibt belegte Fehler zur Korrektur zurück und organisiert Wiederholungsprüfungen. Innerhalb seiner Beauftragung kann er eine Lieferung zeichnungstechnisch bestätigen oder die Übernahme zurückhalten. Für nicht behobene Mängel dokumentiert er Verwendungsgrenzen und die noch erforderliche Entscheidung. Er lockert keine verbindlichen Lieferkriterien, nur um einen Übergabetermin formal einzuhalten.

Seine Prüfung bestätigt nur die tatsächlich untersuchten Merkmale. Sie ist weder eine Bestätigung der Bauausführung noch eine Sicherheitsbewertung dargestellter Anlagen. Technische Richtigkeit, Messgenauigkeit und Bestandsaktualität benötigen die jeweils geeigneten Quellen und fachlichen Nachweise. Der Koordinator verändert keine fachlich bestätigten Inhalte ohne nachvollziehbaren Änderungsauftrag. Bei kritischen Widersprüchen informiert er die zuständige Betriebsverantwortung unmittelbar und kennzeichnet die betroffenen Planstände. Er entscheidet nicht über vertragliche Abnahme, Vergütungsansprüche oder die Freigabe betrieblicher Arbeiten.

Zusammenarbeit, Vertretung und besondere Anlässe

Mit dem Zeichnungsmanagement klärt der Koordinator Regeln und Ausnahmen. Die Anwendungsbetreuung unterstützt technische Prüfungen und Austauschprobleme. Zeichner und Planlieferanten bearbeiten dokumentierte Korrekturaufträge; Fachverantwortliche beantworten inhaltliche Fragen. Vermessungsleistungen und örtliche Bestätigungen werden mit den dafür qualifizierten Stellen abgestimmt. Empfänger in Flächenmanagement und technischer Betriebsführung bestätigen die verwendbare Übernahme der vereinbarten Daten. Der Koordinator führt diese Rückmeldungen zusammen. Eine technisch erfolgreiche Dateiübertragung gilt erst dann als abgeschlossene Lieferung, wenn auch Vollständigkeit, Status und vorgesehene Verwendung geklärt sind.

Besondere Anlässe sind widersprüchliche Altbestände, parallele Umbauprojekte, Lieferantenwechsel und verspätete Revisionsunterlagen. Bei parallelen Bearbeitungen legt der Koordinator mit den Beteiligten gemeinsame Bezugsstände, Bearbeitungsgrenzen und Zusammenführungsregeln fest. Seine Vertretung erhält Planregister, Lieferkalender, Befundlisten, offene Fragen und ausstehende Bestätigungen. Örtliche Abstimmungen erfolgen nach den Zugangs- und Sicherheitsregeln des Betreibers. Übergabespitzen werden geplant; daraus wird weder eine dauernde Einsatzbereitschaft noch eine allgemeine Zuständigkeit für Baustellenkoordination abgeleitet. Ungeklärte Lieferungen werden mit ihrem tatsächlichen Bearbeitungsstand weitergegeben.

Qualifikation und Leistungsnachweise

Geeignet sind eine einschlägige Ausbildung im technischen Zeichnen oder Planen, eine Technikerqualifikation oder ein technisches Studium mit praktischer Zeichnungserfahrung. Erforderlich sind sichere Kenntnisse der eingesetzten Systeme, Zeichnungsvorgaben, Dateireferenzen und Austauschverfahren. Der Koordinator muss Pläne strukturiert vergleichen, geometrische und organisatorische Widersprüche erkennen und nachvollziehbare Befunde formulieren können. Erfahrung mit vollständigen Planlieferungen und kontrollierten Nachbesserungen ist vor eigenverantwortlicher Aufgabenübernahme nachzuweisen. Sorgfalt, Übersicht bei mehreren Liefersträngen, sachliche Kommunikation und die Fähigkeit, ungeklärte Sachverhalte offen zu benennen, sind wesentlich.

Ergänzend hilfreich sind Kenntnisse der automatisierten Planprüfung, des Dokumentenmanagements und der betriebsbezogenen Raum- und Anlagenstrukturen. Zusätzliche Qualifikationen richten sich nach den tatsächlich geprüften Fachinhalten; eine allgemeine Softwarebescheinigung ersetzt keine Fachkunde. Leistungsnachweise sind vollständige Lieferregister, reproduzierbare Prüfprotokolle, geschlossene Korrekturschleifen und dokumentierte Übergaben. Bewertet werden Wiederholungsfehler, offene Restmängel und die Verwendbarkeit der angenommenen Lieferungen. Die Anzahl geprüfter Dateien allein ist kein ausreichender Leistungsmaßstab. Befristet akzeptierte Einschränkungen bleiben bis zur bestätigten Bereinigung sichtbar.