Timeline zu CAD-Dokumentationen bei Standortverlagerungen

Zeitraum: April 2025 – Juni 2027

Ziel: Einheitliche, praxisnahe CAD-Standards für eine effiziente Planung, Dokumentation und Gebäudeverwaltung im Facility Management.

Schwerpunkte:

-Festlegung einheitlicher Layer-Strukturen, Dateiformate & Namenskonventionen

-Integration in BIM, CAFM & Facility-Management-Systeme

-Schaffung von Vorlagen & standardisierten Zeichnungsrichtlinien

-Optimierung der Datennutzung für Flächenmanagement, technische Anlagen & Instandhaltung

-Schulungen & Einführung in den Regelbetrieb

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, IT, CAD-Koordination, Planungsabteilung

  -Definition der Zielsetzung für CAD-Standards im FM (Konsistenz, Austauschbarkeit, Datenverfügbarkeit)

  -Abstimmung mit BIM-, CAFM- und DMS-Strategie (Schnittstellen, Formate, Strukturierung)

  -Festlegung grundlegender CAD-Vorgaben nach DIN ISO 13567, VDI 6020 und Unternehmensrichtlinien

  -Abgleich mit Anforderungen interner Nutzergruppen (Technik, Planung, Dokumentation)

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit der CAD-Koordination, der IT-Abteilung und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandsanalyse & Bedarfsdefinition

  Verantwortlich: Facility Management, externe CAD-Beratung, Dokumentationsteam

  -Erhebung vorhandener CAD-Daten: Formate, Layerstrukturen, Qualität, Vollständigkeit

  -Definition der Mindestanforderungen für FM-gerechte CAD-Dateien (2D/3D, Maßstab, Layerstruktur)

  -Entwicklung eines Zielbilds für CAD-Daten im Lebenszyklus: Planung – Bau – Betrieb

  -Erstellung eines Anforderungskatalogs für Neubau und Bestandsdaten

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, CAD-Koordination, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Dateiformate (DWG, DXF), Layer, Benennung, Zeichenstandards

  -Definition von KPIs: Datenkonsistenz, Änderungsdauer, Aktualisierungsfrequenz

  -Erstellung eines CAD-Standards-Handbuchs für externe Planer und interne Bearbeitung

  -Auswahl qualifizierter Dienstleister und Partner mit Erfahrung in CAD-Standards und FM

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & CAD-Integration (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, CAD-Koordination, Datenschutz

  -Einführung von CAD-Vorlagen, Symbolbibliotheken und Layerstandards im Pilotbereich

  -Integration von CAD-Daten in CAFM-/DMS-Systeme (z. B. Layer-Mapping, Objektverknüpfung)

  -Test von Konvertierungsroutinen (Altbestand in Standardformate)

  -Sicherstellung DSGVO-konformer Datenhaltung bei Planinhalten mit Personen- oder Sicherheitsbezug

  

• Mai-Juni 2025 Schulung der Anwender & Pilotphase

  Verantwortlich: Facility Management, CAD-Experten, IT-Abteilung, Nutzergruppen

  -Schulung von Planern, Ingenieuren, Facility Managern und externen Dienstleistern
  -Durchführung von Praxisworkshops zur Anwendung der neuen CAD-Standards
  -Pilotphase: Testeinsatz an realen Projekten und Gebäudebeständen
  -Einrichtung eines Support-Helpdesks für Fragen rund um die CAD-Standards

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, CAD-Support, Personalentwicklung

  -Anwendung des CAD-Standards im Echtbetrieb (z. B. Umbauplanung, Flächenerhebung)

  -Schulungen für internes Personal, Planer und Dienstleister zur Standardumsetzung

  -Feedbackprozess zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen

  -Anpassung von Templates, Benennungsregeln, Symbolkatalogen

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Übergabe in den Regelbetrieb

  Verantwortlich: Facility Management, IT, Qualitätsmanagement

  -Einführung des CAD-Standards in alle Planungs- und Dokumentationsprozesse

  -Vorgabe als verpflichtende Grundlage bei Neubauten, Umbauten, Instandsetzungen

  -Integration in das digitale Gebäudearchiv, CAFM, BIM-Systeme

  -Aufbau einer CAD-Governance mit Freigabe-, Update- und Prüfprozessen

  

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Dokumentationsmanagement

  -Evaluierung der Standardanwendung, Datenqualität und Nutzbarkeit im FM-Alltag

  -Optimierung von Symbolbibliotheken, Layerstrukturen, Prozessschnittstellen

  -Vorbereitung auf externe Prüfungen oder Zertifizierungen

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Übergabe aller CAD-Daten in standardkonformer Form in den Regelbetrieb

  -Kommunikation an alle Beteiligten zur verbindlichen Nutzung des CAD-Standards

  -Start des KVP-Zyklus zur kontinuierlichen Standardpflege und Prozessintegration

  -Verankerung im digitalen Gebäudemanagementsystem

• Laufender Betrieb der CAD-Dokumentation (beide Gebäude)

  -Ein konsistenter CAD-Standard sichert langfristige Datenqualität und effiziente Bearbeitung

  -Regelmäßige Prüfung der Datenstruktur, Aktualität und Kompatibilität mit FM-Systemen

  -Aktualisierung bei Umbauten, Nutzungsänderungen, technischen Anpassungen

  -Schulungen neuer Teammitglieder und externer Planer

  -Governance durch zentrale CAD-Koordination mit definierten Rollen und Rechten