Verbindliche Struktur zur Umsetzung, Prüfung und Nutzung von CAD-Daten für den Gebäudebetrieb Die anweisende Dokumentation definiert alle verbindlichen Regeln, Zuständigkeiten und Prozesse zur Erstellung, Übergabe, Prüfung und Nutzung von CAD-Daten im Kontext des Facility Managements. Ziel ist es, durch klar geregelte Standards medienbruchfreie Übergaben zwischen Planung, Bau und Betrieb sicherzustellen, die Verwendbarkeit der CAD-Daten im CAFM, DMS und FM-Prozess zu gewährleisten, die Kontinuität und Aktualität der Raum- und Gebäudedaten zu sichern, und einen verantwortlichen Umgang mit Änderungen, Revisionsständen und Nachführungen zu etablieren. Die anweisende Dokumentation für CAD-Standards ist das zentrale Instrument für Qualität, Kontinuität und Nutzbarkeit von Planungsdaten im Facility Management. Sie schafft Verbindlichkeit, Struktur und Betriebsfähigkeit – über den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes hinweg.
Anweisende CAD-Dokumentation für den Gebäudebetrieb Geltungsbereichb - Die Dokumentation gilt für: alle CAD-Planunterlagen im Rahmen von Bau, Umbau, Sanierung, Erweiterung, FM-Dokumentation,
alle Geschosse, Gebäudeteile, Freiflächen und Sonderbereiche,
alle Planer, Generalunternehmer, Architekten, TGA- und Fachplaner, Betreiber und Dienstleister,
alle betriebsrelevanten Systeme (CAFM, Dokumentenmanagement, Wartungsplanung, Flächenmanagement).
Allgemeine Vorgaben Maßeinheit: Meter
Maßstab: 1:100 oder detaillierter bei Bedarf
Format: DWG (AutoCAD-kompatibel), optional DXF, PDF, IFC
Dateikonvention: [Gebäude]_EG.dwg, [Gebäude]_Raumliste.xlsx etc.
Sprache der Beschriftung: Deutsch (optional mehrsprachig für internationale Projekte)
Referenzpunkt / Ursprung: definiert (z. B. Gebäudeecke, Koordinatensystem)
Layerstruktur (gemäß VDI 6025 oder projektspezifisch) - Eindeutige Trennung nach: Wände, Türen, Fenster, Flächenkonturen
Raumstempel, Raumnummer, Raumbezeichnung
Nettofläche, Mietfläche, Zonen
Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro
Reinigungszonen, Schließgruppen, Brandschutzbereiche
Möblierung, feste Ausstattung
Layer sind farblich, technisch und semantisch definiert
Layerübersicht (XLS oder PDF) ist Teil der Dokumentation
Raumstempel und Objekte Jeder Raum erhält: eindeutige Raumnummer / Raum-ID (GUID-fähig)
Raumname (Funktion)
Fläche (m² nach DIN 277)
Nutzungseinheit / Abteilung
Geschosskennung
Raumstempel standardisiert und einheitlich in Format, Position, Schrift
Kontur muss als geschlossene Polylinie vorhanden sein (Plausibilitätsprüfung)
Erstellung & Übergabe Erstellung der Pläne gemäß Vorgabe ab Leistungsphase 3 (Entwurf)
Regelmäßige Abstimmung zwischen Planer und FM ab LP5 (Ausführungsplanung)
Spätestens zur Übergabe: DWG-Dateien mit korrektem Planstand
zugehörige PDFs
Raumliste als Excel
Layerstrukturübersicht
Attributmatrix (z. B. Flächenarten, Reinigungsfrequenz)
ggf. IFC-Modelle (optional bei BIM-Einsatz)
Prüfung & Abnahme Sichtprüfung: Maßhaltigkeit, Lesbarkeit, vollständige Beschriftung
Technische Prüfung: geschlossene Raumkonturen, Layerstruktur, CAFM-Importfähigkeit
Planstandprüfung: Versionierung, Planfreigabe durch FM
Abnahme durch FM oder beauftragte Prüfinstanz mit Protokoll
Integration ins CAFM/DMS Raumdaten werden aus Raumliste/CAD-Datei ins CAFM-System importiert
Verknüpfung von Raumobjekten mit Raumdaten (z. B. Wartungs-, Reinigungsobjekte)
Übergabe an DMS (z. B. PDF-Pläne, DWG-Archiv, Änderungsprotokolle)
Nachführung & Änderungen Alle Änderungen am Planungs- oder Gebäudezustand müssen: innerhalb von 4 Wochen in den CAD-Daten nachgeführt werden
mit Änderungsvermerk und Versionsnummer versehen werden
an das CAFM/DMS-System weitergegeben werden
Änderungen nur durch befugte Planer / CAD-Fachkräfte, nach Freigabe durch FM
Änderungen sind zu protokollieren und im Planstand (z. B. P04) nachvollziehbar darzustellen
Rollen und Zuständigkeiten Erstellung nach Vorgabe, Übergabe in Standardformaten
Koordination der Übergabe mit FM
Prüfung, Abnahme, Übergabe in Betrieb
Import und Verknüpfung im CAFM
Archivierung, Freigabe, Zugriffspflege
Gesamtkoordination und Einbindung in Betriebsprozesse
Schulung & Zugriff Schulung aller Planer und externen CAD-Dienstleister vor Projektstart
Schulung FM-Team zur Prüfung, Pflege und Anwendung
Zugriff auf CAD-Richtlinie, Vorlagen und Checklisten über das FM-Intranet
Ausgabe von Standardvorlagen (DWG/DWT), Layerlisten und Raumstempelvorlagen
Revisionssicherheit und Gültigkeit Jeder Planstand mit eindeutiger Versionsnummer (z. B. Plan-ID_P04)
Archivierung im DMS mit Änderungsverlauf und Zugriffsprotokoll
Einhaltung der DIN ISO 9001 (Dokumentenlenkung)
Gültigkeit der anweisenden Dokumentation: verbindlich für alle Projekte ab Planungsstart
Bestandteil von GU-/Planerverträgen
regelmäßige Überprüfung (jährlich oder bei Systemwechsel)
